Як вести облік робочого часу працівників

Якщо ви роботодавець, вам потрібно вести облік часу, який співробітник проводить на робочому місці. Це потрібно, щоб правильно нараховувати зарплату, дотримуватись закону і не сплачувати штрафи. Розкажемо, що таке облік робочого часу, та поділимося засобами його ведення.

Що таке робочий час та як його порахувати?
Робочий час – це інтервал виконання співробітником посадових обов'язків. Тривалість робочого часу має перевищувати 40 годин на тиждень. Точний розклад вказують у трудовому договорі чи правилах внутрішнього розпорядку підприємства. Якщо підприємство перевищить норму щогодини, це вважатиметься переробкою, яку працівникам доплачують. Як порахувати доплату, розкажемо далі.

Що входить у робочий час. Годинник роботи, простий не з вини співробітника, перерва на годування дитини молодше півтора року і час у відрядженні.

Що не входить у робочі години. Обідня перерва або перерва на відпочинок. Якщо на підприємстві працівнику не можна залишати робоче місце, то роботодавець зобов'язаний організувати місце та можливість для обіду та відпочинку.

* Види робочого часу.
Вигляд робочого часу залежить від типу зайнятості людини – тривалості робочого тижня. Вона для різних категорій співробітників своя:

1. Нормальна – 40 годин на тиждень. За замовчуванням діє для будь-якого персоналу. За домовленістю з роботодавцем співробітник може працювати понаднормово за доплату.

2. Неповна - скорочена кількість годин. Ще називають неповною ставкою, наприклад, 4 години на день. Зарплата нараховується за відпрацьованим годинником. У деяких випадках роботодавець зобов'язаний перевести співробітника на неповну зайнятість, наприклад вагітну жінку.

3. Скорочена – менше 40 годин на тиждень, застосовується для певних категорій працівників. Наприклад, неповнолітніх, інвалідів, педагогів, медичних працівників при роботі на шкідливому виробництві в небезпечних умовах. Ці співробітники працюють менше, але одержують такий же оклад, як працівники на повноцінному 40-годинному тижні.

* Які бувають режими роботи?
Режим роботи — це порядок розподілу робочого годинника протягом місяця, тижня чи дня. Він визначає, скільки часу співробітник повинен працювати на добу, коли він починає та закінчує зміну, вихідні та перерви на обід. Режим встановлюється правилами внутрішнього розпорядку підприємства чи трудовим договором.

Є кілька режимів роботи, які відображають зайнятість працівників:
- Нормований – співробітник працює 5 днів на тиждень по 8 годин. Персонал починає роботу, закінчує її і йде на обід в один і той же час.
- Ненормований - кількість відпрацьованих годин на день може бути довільною. Співробітникам доводиться працювати понаднормово чи виїжджати у відрядження, ці переробки компенсують додатковими днями до відпустки чи збільшенням оплати.

Гнучкий чи вільний — співробітник самостійно визначає, коли відпочиватиме і працюватиме. Головна умова — він повинен встигати виконувати завдання та складати результат роботи до обумовленого дня. Наприклад, швачка отримала замовлення пошити 10 футболок за тиждень за 10 тисяч гривень. Замовник не контролюватиме її робочий час, але гроші заплатить за готові вироби, а не відпрацьований годинник.
Змінний — за такого графіка співробітники змінюють один одного, щоб обладнання не простоювало або для виконання плану виробництва. Наприклад, працюють змінами 2/2 з 9.00 до 21.00 або з 21.00 до 09.00.

Режим роботи конкретного співробітника залежить від сфери діяльності компанії та посади. На тому самому підприємстві у працівників може бути різні режими праці. Їх підбирають кожного співробітника індивідуально. Наприклад, слюсар на заводі може працювати за змінним графіком по 12 годин, а бухгалтер — за стандартною п'ятиденкою з 8.00 до 17.00.
Пропонуємо статті з порадами, Ключові етапи у логістиці вантажопотоків, а також і Як знизити витрати на логістику складу, про все це, розповість Ярослав Степченков.  

* Як дотримуватися межі робочих годин?
Робочий день співробітника може перевищувати 8 годин, а тривалість робочого тижня – 40. Але ви можете збалансувати графік персоналу так, щоб фактично відпрацьований час не перевищував норми. Для цього потрібно взяти зручний обліковий період - проміжок часу, в якому і порахувати годинник. Період не може перевищувати рік, а на шкідливому виробництві – 3 місяці.

Наприклад, ви берете обліковий період один місяць. Якщо ваш співробітник відпрацював по 60 годин перші 2 тижні, то другі 2 тижні він повинен працювати не більше 20 годин на тиждень.
Читайте про Частина аграріїв скорочуватиме площі під експортно орієнтованими культурами, та проте що  Україна запропонувала росії припинити удари по цивільних судах у Чорному морі, це про агроновини.

* Особливі випадки обліку робочого дня.
Трапляються ситуації, коли звичайні формули розрахунку не підходять. До них відносяться переробки або робота в нічний годинник, свята та вихідні. Встановіть розмір доплати за них у трудовому чи колективному договорі, наказі використовувати ці дані для розрахунку зарплат.

Робота в нічний годинник.
Нічний годинник вважається час з 22.00 до 06.00. Це різновид змінного графіка, коли співробітник працює ночами і отримує надбавку за кожну відпрацьовану годину через шкідливі умови праці. Мінімальна доплата - 20% від тарифної ставки за годину.

Працювати ночами важче, тому нічні зміни скорочують на годину - відпрацьовувати його співробітник не повинен (стаття 96 ТК РФ). Нічні зміни не зменшують, якщо працівника найняли спеціально для роботи ночами. Наприклад, сторожем на завод чи охоронцем у супермаркет. Або якщо робочий час скорочено саме собою через специфіку праці — на шкідливому та небезпечному виробництві, в медицині тощо.

Щоб вивести працівника в нічні зміни, переконайтеся, що у нього немає протипоказань до цього (вагітні жінки та неповнолітні. Отримайте письмову згоду та видайте наказ про залучення співробітника до нічної праці. А якщо наймаєте працівника лише для нічних змін – включіть інформацію про це до трудового договору).