Бережливе виробництво, як впровадити lean у роботу компанії?
Чим би ви не займалися, якщо ви вирішите впровадити lean у себе в компанії, це допоможе підвищити якість та ефективність роботи організації. Ну чи, як мінімум, скоротити витрати.
Може здатися, що ощадна концепція підходить лише промисловим гігантам або великим компаніям зі складною структурою. Насправді основні принципи lean застосовні навіть у майстерні з ремонту взуття, де працює її власник та ще два помічники.
Ось кілька перших кроків щодо впровадження:
1. Визначте, які дії несуть цінність для ваших покупців або клієнтів, а які важливі тільки для вас або здійснюються за звичкою. набійки між собою, щоб все було по-чесному, але важливо отримати добре відремонтоване взуття якнайшвидше.
2. Всі дії, які не додають цінності для клієнтів, потрібно спробувати прибрати з виробничого ланцюжка або скоротити, бо вони зазнають втрат. Продумайте, як це можна зробити на рівні керівництва. Отже, потрібно чітко регламентувати тривалість ранкових нарад у майстерні. Це допоможе заощадити час, а значить, здавати замовлення швидше та виконувати роботу якісніше. Таким чином, потрібно проаналізувати весь виробничий процес: від моменту оформлення замовлення до видачі клієнту відремонтованої пари.
3. Поясніть співробітникам, які дії відносять до вашої компанії до втрат і як ви пропонуєте у зв'язку з цим перебудувати роботу. Важливо донести до команди суть поняття «цінність для споживача» і навчити відстежувати всі можливі види втрат. У разі нашої майстерні власник має розповісти помічникам, що тепер вони працюватимуть по-новому, щоб заробляти більше. Ознайомити зі списком втрат - дій, які потрібно буде забрати або скоротити. Роз'яснити, чому це допоможе підвищити доходи та залучити нових клієнтів. Ще краще, якщо він запитає, чи не втратив він чогось важливого зі списку та попросить підключитися до пошуку втрат своїх співробітників.
Наша компанія, пропонує семінар Організація ощадливого виробництва на промисловому підприємстві (lean manufacturing) – практика застосування. А також, онлайн семінар Нормування праці, як гарантія зростання ефективності праці працівників.
4. Виділіть один день на тиждень, коли ви обговорюватимете з колегами найбільш очевидні втрати, які були відзначені вами або співробітниками в процесі роботи, і коригувати курс lean-стратегії в компанії. Старший помічник зауважив, що його колезі через його великі пальці доводиться дуже довго заправляти нитки в вушко голки. Це суттєво гальмує швидкість роботи та погано впливає на психологічний настрій співробітника. Старший помічник знає, що у четвер після обіду він може поділитися своїм спостереженням із власником майстерні. Він запропонує закупити спеціальні голки зі збільшеним вушкам, щоб усунути тимчасову втрату та допомогти колегі реалізувати свій потенціал без перешкод. Власник обов'язково поповнить список втрат, схвалить закупівлю нових голок та зверне більшу увагу на якість та асортимент інструментів.
5. Відстежуйте зворотний зв'язок від дій щодо усунення втрат. Діліться результатами з командою. Після закупівлі нових голок власник зазначив, що другий помічник справді став справлятися з роботою швидше, відчув себе впевненіше. Зекономлений час допоміг брати на два-три замовлення на тиждень більше, що дозволить окупити вкладення нових інструментів менше ніж за два місяці. На нараді у четвер господар майстерні поділився результатами зі співробітниками, відзначив їхню гарну роботу та ефективність lean у їхній маленькій організації.
6. Регламентуйте і стандартизуйте всі дії lean-концепції, які принесли хороший результат. В клієнтській зоні з'явився зручний стіл для швидкого оформлення замовлень. На нараді в четвер було ухвалено рішення оформити спеціальну інструкцію щодо збереження порядку. Вона знадобиться новим співробітникам майстерності, що росте.
Ці прості кроки допоможуть розпочати впровадження lean у компанії. Як і в будь-якій справі, на практиці все може виявитися складнішим, з'являться підводні камені, про які ви не підозрювали. У жодному разі не варто втрачати мотивацію і кидати почате: з труднощами допоможуть впоратися lean-коучі, яких можна знайти у спеціалізованих консалтингових компаніях.
P/S: для вас буде корисно знати, про як оформити пай: що робити з окупованою землею, та - як розраховується орендна плата за землю? По темі, як під час війни взяти в оренду землю сільгосппризначення? А також, як розрахувати орендну плату за пай? І звіснож, як вирішити земельні спори у судовому порядку в Україні.